秘書がほしい！5つの方法で探せば見つかります【経営者必見】

秘書がほしい！

すぐに探し始めたくなるところですが、ちょっと待ってください！
焦りは禁物です。

思い浮かぶ方法で探してしまうと、あとになってから「しまった・・・」と後悔する結果になるかもしれません。
人を雇うことが関係しているので、仮に後悔することになったとしても一定期間はその結果に甘んじることになります。

限られた情報に基づいて行動してしまうと、あとになってから「そんないい方法があったのか！」と、やはり後悔してしまうかもしれません。

そこで、これからご一緒に秘書を探す方法を確認し、それぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう。
しっかりと情報を揃えた上で判断すれば、その先に待っているのは「満足のいく結果」です！

ではさっそく見ていきましょう。

ボリ

それでは、さっそく見ていきましょう！まずは秘書を探す方法からです。

秘書を探す方法

秘書を探す方法として、5つご紹介します。

すでにご存じの方法や試したことがあるものも含まれているかもしれません。

メジャーな方法から順番に取り上げます。

求人を出す

求人を出して応募を待つ。
求人の王道ですね。

多くの中小企業経営者は、求人と聞くとハローワークを思い浮かべます。

ハローワークは無料で利用できるのがメリットですが、他にもたくさんの求人が出されているのがネック。
数ある求人の中で自社が埋もれてしまい、なかなか人が集まらない可能性があります。

なので、他にも一般求人情報誌・サイトへの掲載を検討できます。

最近は紙媒体よりも断然ネット上での求人広告が見られています。

比較的若い世代の秘書を探していますか？

今の時代、彼女たちがどんな方法で仕事を探しているか考えなければなりません。
最近では、ほとんどの女子がスマホで求人を検索しています。
だとしたら、自分たちの採用方法もスマホに標準を合わせるほうがいいと思いませんか？

今、中小企業の経営者に注目されているのがエンゲージ。
エンゲージは、採用や転職で有名なエン・ジャパンによる新サービスです。

詳しくは：エンゲージ（engage）

派遣会社を利用する

一定期間の必要を満たしてもらうためには、派遣会社の利用がベストかもしれません。

友人・知人に紹介してもらう

友人・知人に、「秘書になれそうな子」「仕事を探している子」を紹介してもらうと、話が早くまとまります。

つまり縁故採用です。

クラウドソーシングサイトで探す

クラウドソーシングサイトの存在、知っていますか？

クラウドソーシングサイトとは、仕事をしたい人と仕事を依頼したい人が集まる場所です。
「秘書を探しています」と掲載すると、興味のある人が応募してくれます。

ボリ

クラウドソーシングサイトは、個人や中小企業だけではなく、大企業にも利用されていますよ。

オンライン秘書を活用する

オンライン秘書という言葉を聞いたことがありますか？

オンライン秘書は、一般的な秘書業務はもちろんのこと、社内で必要となるいろいろな業務をオンラインで請け負ってくれます。

オンライン秘書にお願いするためには、オンライン秘書サービスを提供している会社への登録が必要です。

それぞれの選択肢のメリット・デメリット

前の項目で、秘書を探す方法を取り上げました。

こんどは、それぞれの方法のメリットとデメリットを見ていきましょう。

メリットとデメリットを見ることで、自社にとってどんな方法がよいか絞り込んでいけます。

求人を出すメリット・デメリット

求人を出すメリットをまとめると・・・

求人を出す利用するデメリットはというと・・・

Webで求人をチェックする世代に広くアプローチできますが、たくさんある求人の中から自社を選んでもらうのは簡単なことではありません。

掲載時には、魅力的な情報発信を心がける必要があります。

派遣会社を利用するメリット・デメリット

派遣会社を利用するメリットをまとめると・・・

派遣会社を利用するデメリットはというと・・・

一時的な人手不足の解消や、社内の特定の業務の効率化を図りたいときは、直接雇用より派遣社員のほうがよいかもしれません。

友人・知人に紹介してもらうメリット・デメリット

友人・知人に紹介してもらうメリットをまとめると・・・

友人・知人に紹介してもらうデメリットはというと・・・

便利なようで注意点があるのが縁故採用です。

クラウドソーシングサイトで探すメリット・デメリット

クラウドソーシングサイトで探すメリットをまとめると・・・

クラウドソーシングサイトで探すデメリットはというと・・・

ピンポイントで人材を探すには便利なんですが、情報を入力したり応募者とやり取りしたりと、けっこう手間がかかります。

オンライン秘書を活用するメリット・デメリット

オンライン秘書を活用するメリットをまとめると・・・

オンライン秘書を活用するデメリットはというと・・・

子育て中や配偶者の転勤などを理由に、オンライン秘書として働き始める人が増えています。

ビジネスの第一線で活躍してきたビジネスパーソン、大手企業の社長秘書経験者など、超一流の人材に巡り会う機会が開かれています。

秘書を探す前に整理しておくべきこと

ところで、秘書を探す前に整理しておきたいのは、

なんで秘書を探しているの？

という、理由の部分です。

極端な話、自分専属の秘書を持つことに憧れている場合と、バックオフィス業務を委託したい場合とでは、ベストな秘書の探し方が異なってくるからです。

秘書がほしい理由次第で、直接雇用のほうがいいのか、派遣社員を迎えるのか、業務委託するのかが変わってきます。

秘書を探す前に整理しておきましょう。
御社はなぜ秘書を必要としていますか？

あたらめて考える－自社にとってベストな方法は？

秘書がほしい理由をある程度言語化した上で、あらためて「自社にとってベストな方法はどれか」考えてみましょう。

もしバックオフィス業務をお願いしたい、コア業務に集中したいので外注できるものは外注したいとのが秘書がほしい一番の理由なら、この機会にオンライン秘書の導入を検討するとよいでしょう。

とはいえ、きっと御社にとっては未知の分野であり、よくわからないものを導入するにはそれなりの確信と勇気が求められると思います。

それで、この機会にオンライン秘書についてもう少し説明を加えておきます。

スタートアップや中小企業こそ活用したいオンライン秘書サービスとは

今、スタートアップや中小企業の中でオンライン秘書サービスがブームになっています。

オンライン秘書とは、インターネットを活用してオンラインでできるさまざまな業務を担ってくれるサービスのことです。

オンライン秘書にお願いできる業務の例

• 秘書業務（スケジュールやアポの調整、各種予約、メール対応）
• 資料作成
• 経理
• 財務
• 人事
• 営業やマーケティング
• Webサイトや広告の運用

オンライン秘書サービスを提供している会社にお願いすれば、依頼したい業務に最適な人材を用意してもらえます。

と、いろいろ説明を続けていっても、なんせ初めての分野なのでイメージが難しいと思います。

もしオンライン秘書の導入を1つの選択肢として考え始めているなら、まずはオンライン秘書サービスを提供している会社の1つか2つとコンタクトを取ってみるのがおすすめです。
公式Webサイト上で資料をダウンロードできるようになっているので、一通り概観した上で話を進めるかどうか決定できます。

スタートアップや中小企業に選ばれているオンライン秘書サービスの会社の中から、資料ダウンロードがしやすいところをご紹介します。

タスカル

公式ページには、タスカルを選んで課題を解決した企業の事例集が掲載されています。
オンライン秘書を使うことやその結果をイメージする助けになるのでチェックしてみてください。

料金や仕組みについては、問い合わせか資料ダウンロードで確認しましょう。

月10時間からお願いできるアシスタントサービス【タスカル】

CASTER BIZ(キャスタービズ)

こちら、キャスタービズのページでも、オンライン秘書の導入事例を確認できます。
キャスタービズはどちらかというと専門性が高く、大企業に利用されている印象です。

利用料金をリーズナブルに抑えているタスカルと、より専門的なサービスにこだわっているキャスタービズの両方から資料を取り寄せて比較してみると見えてくるものがありそうです。

箱のそとに、優秀なオンラインアシスタント。キャスタービズ

さっそく探し始めましょう

今、秘書がほしいと思っているなら、そこにはかならず理由が存在するはずです。

あらためて「なぜ秘書がほしいのか」頭の中を整理して、ニーズを満たしてくれそうな方法で探してみましょう。

方法を1つに絞る必要はありませんし、同じ方法でも1社に絞るのではなく複数のサービスを活用することもできます。

さあ、どんな方法で秘書を探しますか？

著者情報

Boli（ボリ）

国立工業高専を経て、建築技師として国際建設ボランティアに携わる傍ら、現地記者としてライター業を始める。 2013年からは日本において本格的にライターとして活動を開始し、金融・建設系のメディアでの執筆を中心に行なっている。プロ目線の難解な解説ではなく、一般的に理解できる言葉や概念を用いたわかりやすいライティングを心がけている。

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